财务审核不再愁!航天科工三院智能审核引擎上线!
几十张单据,几百种业务,上千个审核点……
单据用得对不对?发票是真的吗?
有没有重复报销?生成的凭证对不对?……
你在单据审核、凭证制证时是不是也有点无所适从?
是不是经常忘记一些重要的审核点导致业务合规风险增大?
智能审核来啦!
用TA,解脱自己、把握明天!
为了彻底解决业务审核规则点多而杂、
人工审核成本高、风险大等问题,
提升审核、制证效率和准确性,
提升财务人员工作体验,
久其承建的航天科工三院智能审核引擎上线!
前期,共享中心与项目组经过梳理、总结,决定以《业务招待费报销单》为试点,全面总结业务逻辑和特性,深入研讨表单业务规则,以点切入、由点及面、逐字段检视,综合考虑字段间交互关系,累计梳理65条规则审核点,包括60条智能审核规则和5条人工审核规则,仅此一单,智能审核率达到了92%,试点上线后逐步优化、持续改进,普遍反馈应用效果较好。
《业务招待费报销单》界面以红绿灯提示智能审核结果
调用智能引擎查看智能规则审核结果
调用智能引擎确认人工规则审核结果
共享中心和项目组继续论证,借鉴《业务招待费报销单》的试点应用成效,逐步梳理并实现其他30多张业务表单、共计660多条规则审核点,包括440条智能审核规则和220条人工审核规则清晰展示以供确认,智能审核综合率整体达到了67%,切实减少人为判断与决策,提升审核质量与效率。
智能审核大屏看板
一、智能审核特点
1.人机协同
通过智能审核与人工审核相结合,降低财务审核成本。智能审核完全由系统调用智能引擎判断是否审核通过、是否风险点,而人工审核则列出待人工确认的审核清单、由财务审核后进行勾选确认并标注。
2.多环节应用
智能审核可在员工提单、财务审核、财务制证等多环节分别调用不同的审核点进行审核,从源头降低出错率,避免反复驳回和重审,提升业务、财务链条上的使用体验。
3.标准统一可视化
各类业务、各类表单均遵循标准、统一的审核规则,并在审核界面可视化展现,降低成本和风险的同时,进一步提升了审核质量和规范。
4.共性规则公用化
对于共性的审核规则如对发票的审核规则,各个业务表单可直接调用,可大幅提高配置效率、缩短上线周期。
5.灵活扩展与调整
可根据业务的变化灵活扩展或调整审核规则。
未来,我们将在确保稳妥、安全的前提下,持续改进、持续优化智能审核规则、提高智能审核率,并将智能化技术和经验应用到其他领域,真正实现人机协同,发挥自动化、智能化效能!
内容来源:三院财务共享中心